اثبات
پایدارسیستم کنترل مدارک مهندسی (Engineering Document Management System)
معرفی محصول -نسخه v3.0.0۱۴۰۳/۰۵/۰۲
سیستم کنترل مدارک مهندسی ایدیاماس، یک پلتفرم جامع برای مدیریت چرخه حیات مدارک مهندسی در پروژههای بزرگ است. این سیستم شامل مدیریت لیست مدارک (MDR)، مدیریت ترانسمیتالها، مدیریت مکاتبات و صورتجلسات، مدیریت ساختار شکست هزینهها و صورت وضعیت، و ارتباط با سایر سیستمها میباشد. با ارائه ابزارهای پیشرفته برای کنترل نسخه، توزیع خودکار مدارک، و فرایندهای تایید، این سیستم به سازمانها کمک میکند تا فرایندهای مدیریت مدارک را بهینهسازی کرده و شفافیت بیشتری در پروژههای مهندسی ایجاد نمایند.
مزایا
- مدیریت جامع لیست مدارک پروژه (MDR) با شمارهگذاری پویا
- کنترل نسخههای مدارک و دسترسی به آخرین نسخه
- مدیریت ترانسمیتالهای داخلی و خارجی با فرایند تایید
- تولید خودکار کامنت شیت از اظهارنظرهای کارشناسان
- توزیع خودکار مدارک به ارشد دیسیپلینها
- اشتراکگذاری مدارک و کامنتگذاری گروهی
- مدیریت مکاتبات و صورتجلسات پروژه
- مدیریت ساختار شکست هزینه (CBS) و صورت وضعیت
- هشداردهی هوشمند بر اساس برنامه زمانبندی
- ارتباط با سایر سیستمها از طریق وب سرویس
مخاطبان هدف
شرکتهای مهندسی، پیمانکاران پروژههای بزرگ، سازمانهای پروژهمحور، شرکتهای نفت و گاز و پتروشیمی
ویژگیهای محصول
مدیریت مدارک (MDR)
- ثبت و ثبت گروهی (Import) لیست مدارک پروژهها
- تعیین دیسیپلین مربوط به هر مدرک جهت تایید
- مدیریت نسخههای (Versions) مدارک
- سیستم شمارهگذاری پویای مدارک براساس هر پروژه
- کنترل برنامه زمانبندی تولید مدارک و هشدارها
- دسترسی به اطلاعات مراحل تولید، کامنت شیتها، سابمیتالها و ترانسمیتالها
- جستجوی پیشرفته مدارک بر اساس فیلدهای اطلاعاتی
- دسترسی به مدارک بر اساس ساختار سازمانی پروژه
- مدیریت مدارک مهندسی، تدارکات و فروشندهها
ترانسمیتال (Transmittal)
- مدیریت ثبت و تولید ترانسمیتالهای داخلی و خارجی
- طراحی فرایندهای چرخه کار ترانسمیتال جهت بازبینی و تایید
- تولید خودکار کامنت شیت از اظهارنظرهای کارشناسان
- توزیع خودکار مدارک ترانسمیتال به ارشد دیسیپلین مربوطه
- اشتراکگذاری مدرک به سایر دیسیپلینها و کامنتگذاری
- اطلاعرسانی به افراد اشتراک شده هنگام افزودن کامنت
- کنترل نسخه مدارک در ثبت سابمیتالها
- تولید نامههای پاسخ به ترانسمیتالها با الگوهای طراحی شده
- مشاهده لیست مدارک در سمت تولیدکننده یا تاییدکننده
- امکان توقف (Hold) مدرک جهت محاسبه عدم تاخیر
- مشاهده تعداد روز گذشته از دریافت مدرک جهت پاسخگویی
مدیریت مکاتبات و صورتجلسات
- ثبت مکاتبات عادی ورودی و خروجی
- ثبت مکاتبات مربوط به جواب ترانسمیتالها
- مشاهده مکاتبات انجام شده در مورد یک ترانسمیتال یا مدرک
- ثبت صورتجلسات با پیمانکاران و فروشندهها
- ثبت صورتجلسات داخلی
- هشداردهی به افراد پروژه بر اساس آیتمهای کاری تعیین شده
مدیریت ساختار شکست هزینه و صورت وضعیت
- ثبت ساختار شکست هزینه (CBS) برای هر پروژه
- ثبت تجهیزات (Equipment) برای هر پروژه
- ثبت مراحل خرید تجهیزات و اعمال در پیشرفت مدارک تدارکات
- ثبت آیتمهای تجهیزاتی در مکاتبات ورودی و خروجی
- ثبت صورت وضعیتهای مدارک مهندسی و خرید با پارامترهای کسورات مختلف
ارتباط با سایر سیستمها
- ارتباط با سایر سیستمها از طریق وب سرویس
- توابع وب سرویس جهت ارائه به سایر سیستمها
- استفاده از وب سرویس سایر سیستمها جهت مشاهده یا درج دادهها
- اتصال مستقیم به سایر پایگاههای داده جهت اخذ و ارائه دادهها
نقشه راه
وضعیت فعلی
- تکمیل ماژول مدیریت مدارک (MDR)
- تکمیل ماژول ترانسمیتال
- تکمیل ماژول مکاتبات و صورتجلسات
- تکمیل ماژول مدیریت هزینه و صورت وضعیت
نسخه بعدی
- اضافه شدن هوش مصنوعی برای طبقهبندی خودکار مدارک
- یکپارچگی با سیستمهای ERP
- داشبورد تحلیلی پیشرفته
- امضای دیجیتال پیشرفته
باگهای رفع شده
- رفع مشکل در نمایش برخی کامنتها
- بهبود عملکرد جستجوی پیشرفته
- رفع خطای تولید خودکار کامنت شیت
آینده
- پنل مدیریت پیشرفته با قابلیت شخصیسازی
- API عمومی برای توسعهدهندگان
- ماژول تحلیل پیشرفته با هوش مصنوعی
- سیستم مدیریت قراردادهای هوشمند
تاریخچه تغییرات نسخهها
v2.0.0۱۴۰۲/۰۵/۰۲
- انتشار نسخه اولیه ایدیاماس
- شامل ماژولهای MDR، ترانسمیتال، مکاتبات و صورت وضعیت
تکنولوژی/زبان برنامه نویسی
Php
فرانت
php
بکاند
MySQL
دیتابیس
Ubuntu 24.04
سرور
---
داکرایز
✔️
لودبالانسر
✔️
سفارشیسازی
---
مقیاسپذیری
✔️
گردش کار'
دانلود مستندات
پشتیبانی
گالری تصاویر
