نرم افزار آرشیوالکترونیکی اسناد

;

نرم افزار آرشیوالکترونیکی اسناد

دانلود کاتالوگ
  • امکان طراحی فرم و فیلدهای مورد نیاز برای تجمیع اطلاعات
  • امکان طراحی گزارش توسط برنامه برای گزارشات خاص که در سیستم دیده نشده است
  • امکان آرشیو کلیه مستندات و طبقه بندی اطلاعات در قالب ضمایم داده های وارد شده
  • پشتیبانی از ساختار درختی برای طبقه بندی اطلاعات
  • دسترسی به کلیه قسمتهای سیستم از طریق web based
  • تعریف دسترسی به اطلاعات برای ساختار و مستندات
  • مدیریت گروه های کاربری برای اختصاص به انواع مستندات
  • تعیین نمایش و ترتیب چیدمان فیلدهای خاص در ورود اطلاعات و یا گزارشات
  • امکان چاپ و Export نتایج جستجو به نرم افزارهای Office و یا PDF
  • سیستم گزارش دهی کامل بر اساس داده ها و نظارت بر عملکرد کاربران
  • امنیت بالا در دسترسی به اطلاعات توصیفی و تصویری و مسیر کاربر و سرور مرکزی
  • امکان طبقه بندی یک پرونده به اجزای تشکیل دهنده آن
  • قابلیت اعطای مجوز دسترسی به هر یک از پرونده و یا اجزای آن
  • اعطای مجزای دسترسی به مشاهده،ثبت،ویرایش و حذف مدارک
  • تعیین محدودیت در ایجاد تعداد پرونده و یا اجزای آن
  • ایجاد فیلد های دلخواه برای هر بایگانی یا زیر مجموعه آن در ساختار درختی
  • تنوع در نوع فیلد ایجاد شده مانند متن،عدد،تاریخ،ساعت،و سفارشی و...
  • مدیریت فیلدهای سفارشی (انتخابی) در انواع مختلف
  • ایجاد چندین پروژه برای مدیریت انواع مستندات مربوط به هر یک
  • امکان Import ، Export ساختار و بایگانی جهت استفاده مجدد
  • تعیین مشاهده شدن یا نشدن فیلد در ورود اطلاعات و گزارش گیری
  • تعیین unique بودن و مقدارمقدار پیش فرض ترتیب چیدمان برای فیلدها
  • امکان کپی یک قسمتی از ساختار به قسمتی دیگر
  • تعیین فایلهای ضمیمه قالب بندی شده ( مانند مجموعه office) برای هر بایگانی
  • امکان تعریف Link بین مدارک غیر مرتبط در ساختار درختی
  • گزارشگیری بر اساس محاسبات فیلدهای عددی (جمع ، میانگین-حداقل و حداکثر )
  • قابلیت پی گیری عملکرد کاربران در سیستم برای ایجاد و ویرایش و حذف مدارک
  • جستجو بر اساس تمام فیلدهای اطلاعاتی یک بایگانی
  • جستجو بر اساس تمام فیلدهای بایگانی های تو در تو در ساختار
  • جستجو بر اساس قسمتی از کلمه در فیلدها
  • جستجو بر اساس And،Or منطقی و کوچکتر و بزرگتر مقادیر عددی و تاریخ و غیره
  • چاپ لیست نتایج جستجو و یا ارسال به Excel
  • جستجو بر اساس بایگانی فارغ از ساختار
  • قابلیت طراحی گزارشات با Report Service به همراه نمودار
  • امکان Import ، Export فیلدهای یک بایگانی و استفاده مجدد ازآن